Laatst bijgewerkt op 22 april 2026 — Versie 1.04
In deze deelnamevoorwaarden wordt verstaan onder:
Platform: de door Venue Media BV geëxploiteerde online platforms, waaronder maar niet beperkt tot Vergaderlocaties.nl en andere aanverwante websites en diensten.
Venue Media BV: de besloten vennootschap Venue Media BV, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75180650.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Venue Media BV een Overeenkomst aangaat voor het gebruik van de Dienst.
Dienst: het door Venue Media BV aangeboden platform en bijbehorende functionaliteiten waarmee Opdrachtgever zijn bedrijfsprofiel(en) kan beheren, publiceren en promoten.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Venue Media BV en Opdrachtgever met betrekking tot het gebruik van de Dienst.
Gebruiker: iedere bezoeker of gebruiker van het Platform.
Bedrijfspresentatie: de online presentatie van Opdrachtgever op het Platform.
Deze deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst tussen Venue Media BV en Opdrachtgever en op het gebruik van de Dienst. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De Overeenkomst komt tot stand na registratie via het Platform of na acceptatie van een overeenkomst door Venue Media BV. Venue Media BV behoudt zich het recht voor een aanvraag zonder opgaaf van redenen te weigeren.
Venue Media BV stelt Opdrachtgever een online platform ter beschikking voor het beheren en publiceren van Bedrijfspresentaties. De Dienst kan onder meer omvatten: het tonen van locaties en bedrijfsinformatie; het ontvangen van aanvragen; aanvullende promotionele functionaliteiten. Venue Media BV is gerechtigd de Dienst te wijzigen, uit te breiden of te beperken zonder schadeplichtigheid.
Venue Media BV treedt uitsluitend op als aanbieder van het Platform en fungeert als facilitator tussen Gebruikers en Opdrachtgevers. Venue Media BV is geen partij bij overeenkomsten tussen Gebruikers en Opdrachtgevers en is niet verantwoordelijk voor de totstandkoming of uitvoering van boekingen, offertes of andere afspraken. Alle afspraken komen volledig voor rekening en risico van de betrokken partijen.
Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor alle content die via het Platform wordt geplaatst en garandeert dat deze juist, volledig en actueel is, geen inbreuk maakt op rechten van derden en niet misleidend of onrechtmatig is. Venue Media BV heeft het recht content te controleren, aan te passen of te verwijderen en accounts te beperken of beëindigen indien sprake is van overtreding. Opdrachtgever vrijwaart Venue Media BV voor aanspraken van derden.
De volgorde en zichtbaarheid van Bedrijfspresentaties op het Platform kan afhankelijk zijn van diverse factoren, waaronder relevantie, volledigheid van content, commerciële afspraken en gebruikersgedrag. Venue Media BV behoudt zich het recht voor deze factoren te wijzigen.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gebruik en de beveiliging van zijn account. Alle handelingen via het account worden geacht namens Opdrachtgever te zijn verricht.
Venue Media BV streeft naar een optimale beschikbaarheid van de Dienst, maar geeft geen garanties. De Dienst kan tijdelijk buiten gebruik worden gesteld voor onderhoud of updates.
Venue Media BV biedt ondersteuning via de beschikbare communicatiekanalen en zal zich inspannen om vragen en verzoeken zo adequaat en zorgvuldig mogelijk te behandelen; er worden echter geen bindende responstijden gegarandeerd.
Vergoedingen worden vooraf gefactureerd met een betalingstermijn van 14 dagen. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever in verzuim, is wettelijke rente verschuldigd en komen incassokosten voor rekening van Opdrachtgever. Venue Media BV is gerechtigd haar verplichtingen op te schorten bij wanbetaling.
Alle rechten op het Platform berusten bij Venue Media BV. Opdrachtgever behoudt rechten op eigen content, maar verleent een gebruiksrecht aan Venue Media BV voor de uitvoering van de Dienst.
De aansprakelijkheid van Venue Media BV is beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever in de drie maanden voorafgaand aan het schadegeval heeft betaald. Indirecte schade is uitgesloten. Deze beperking geldt niet bij opzet of grove schuld.
Venue Media BV is niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder storingen, uitval van systemen of externe factoren.
De Overeenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde periode en stilzwijgend verlengd. Opzegging en wijzigingen dienen te worden doorgegeven via de persoonlijke beheeromgeving op https://portal.Vergaderlocaties.nl. Opdrachtgever kan via deze omgeving zijn vermelding volledig beheren, waaronder het aanpassen van gegevens, het wijzigen van content en het beëindigen van de Overeenkomst. Er geldt geen opzegtermijn voorafgaand aan de verlengdatum; wijzigingen en beëindigingen worden echter altijd verwerkt per eerstvolgende prolongatiedatum zoals zichtbaar in de beheeromgeving.
Venue Media BV verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Voor zover Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt via het Platform, blijft Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor naleving van de toepasselijke wetgeving.
Venue Media BV behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig aangekondigd en treden in werking na een redelijke termijn. Opdrachtgever heeft het recht de Overeenkomst te beëindigen indien hij een wijziging niet accepteert.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Venue Media BV
Postbus 1050
3800 BB Amersfoort