Laatst bijgewerkt op 22 april 2026 — Versie 1
Vergaderlocaties.nl hecht veel waarde aan het beschermen van je privacy. Wij zorgen ervoor dat de informatie die je aan ons beschikbaar stelt vertrouwelijk wordt behandeld. In de tekst hierna geven wij je uitleg over de manier waarop Vergaderlocaties.nl de gegevens die je via de website verstuurt en kenbaar maakt verwerkt. Door gebruik te maken van deze website stem je in met deze voorwaarden. Vergaderlocaties.nl raadt je aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Vergaderlocaties.nl omgaat met de verwerking van persoonsgegevens. Zo wordt onder meer toegelicht welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Eveneens wordt hierin aangeduid welke rechtsgrond ten grondslag ligt aan het verwerken van de persoonsgegevens.
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt wanneer je via Vergaderlocaties.nl een aanvraag doet. Op de website wordt aangegeven welke gegevens verplicht ingevuld dienen te worden voor het kunnen verwerken van je aanvraag. Voor de volledigheid en veiligheid worden in ieder geval je bedrijfsnaam, je telefoonnummer, het e-mailadres van de contactpersoon binnen je bedrijf en je IP-adres gevraagd en opgeslagen.
Vergaderlocaties.nl vraagt je uitsluitend gegevens te in te vullen, wanneer deze benodigd of wenselijk zijn voor het juist kunnen uitvoeren van je verzoek. Zo geldt onder meer dat:
– Je gegevens worden gebruikt om je verzoek en/of de door jouw verzonden berichten optimaal te kunnen behandelen;
– Je gegevens worden gebruikt voor het doel waarvoor je deze aan Vergaderlocaties.nl en/of de betreffende vergaderlocatie hebt afgestaan;
– Vergaderlocaties.nl kan telefonisch en per e-mail contact met je opnemen, indien het doel van je aanvraag niet (geheel) duidelijk is en/of bij je aanvraag gegevens ontbreken;
– Vergaderlocaties.nl kan je verzoeken de kwaliteit van de door de vergaderlocatie aan je geleverde service te beoordelen. Je deelname draagt bij aan de vorming van een objectief oordeel over de vergaderlocatie. De keuze voor deelname aan een dergelijk verzoek is vanzelfsprekend geheel vrijblijvend;
– De gegevens van je aanvraag en/of aanvragen worden veilig opgeslagen in een database, met als doel de authenticiteit hiervan te kunnen beoordelen en je gegevens aan de vergaderlocatie over te kunnen dragen;
– Gesprekken die je met onze Servicedesk voert kunnen worden opgenomen. Je wordt daar in dat geval altijd van tevoren over geïnformeerd;
– Indien je in contact treedt met een vergaderlocatie, registreren wij je IP-adres ter voorkoming van misbruik van de website;
– Indien je een beoordeling hebt geschreven over een vergaderlocatie, dan worden de gegevens van je beoordeling bij de betreffende vergaderlocatie op Vergaderlocaties.nl getoond. Welke bedrijfs- en/of persoonsgegevens je hierbij wilt tonen, kun je nauwkeurig zelf aangeven tijdens het beoordelen.
Wij kunnen je gegevens gebruiken om je te informeren over producten of diensten die voor jou interessant kunnen zijn, indien je daarvoor toestemming geeft (door aan te geven dat je onze nieuwsbrief wenst te ontvangen).
Vergaderlocaties.nl stelt je gegevens nooit, zonder jouw nadrukkelijke toestemming, beschikbaar aan derden, behalve:
– aan de vergaderlocatie waarin je interesse hebt getoond door gebruikmaking van het aanvraagformulier;
– aan vergaderlocaties die overeenkomen met je zoekprofiel, indien je ons verzocht hebt je te ondersteunen bij het zoeken van een geschikte vergaderlocatie;
– als Vergaderlocaties.nl hiertoe wettelijk wordt verplicht;
– indien dit noodzakelijk is ter bescherming van van je rechten en/of de rechten van Vergaderlocaties.nl.
De persoonsgegevens worden voor een termijn van 7 jaar opgeslagen. Aan de verwerking van je gegevens liggen meerdere rechtsgronden ten grondslag, te weten; (1) je geeft toestemming voor het verwerken van de persoonsgegevens en (2) de persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor Vergaderlocaties.nl om de aanvraag te verwerken en te versturen.
Vergaderlocaties.nl verzamelt anonieme gebruikersinformatie voor het kunnen tonen van relevante banners en advertenties op externe websites. Je kunt deze 'tracking' desgewenst uitschakelen, door bij de instellingen in je internetbrowser te kiezen voor de 'Do Not Track'-voorkeur. Het instellen van deze voorkeur, zorgt er niet voor dat je geen advertenties meer te zien krijgt. Je voorkomt hiermee dat je 'relevante' advertenties te zien krijgt, van websites die je eerder hebt bezocht.